División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N° 22658
15 de diciembre, 2021
DFOE-CAP-1236
Licenciado
Fabio Montero Montero
Gerente General a.i
ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO, S.A
fmontero@bancobcr.com
Estimado señor:
Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial para el año 2022 de Almacén
Fiscal Agrícola de Cartago, S.A.
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los miembros de la Junta
Directiva y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le
comunica la aprobación parcial del presupuesto inicial 2022 de Almacén Fiscal Agrícola
de Cartago, S.A por la suma de ?438,6 millones.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones
conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución
Política de la República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la República, N° 7428 y otras leyes conexas.
El presupuesto inicial fue enviado a la Contraloría General mediante oficio N°
AD-014/2021 del 29 de septiembre de 2021 atendiendo el plazo establecido en el artículo
19 de la Ley N° 7428 antes citada por medio del Sistema de Información sobre Planes y
Presupuestos (SIPP), de conformidad con lo preceptuado en la norma 4.2.12 de las
Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP).
La aprobación interna efectuada por la Junta Directiva como requisito de validez del
documento aportado, consta en el acta de la sesión N° 12-2021 celebrada el 16 de
septiembre de 2021. Esto de conformidad con lo regulado en la norma 4.2.3 de las NTPP.
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgrcr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
mailto:fmontero@bancobcr.com
http://www.cgr.go.cr/
División de Fiscalizaci ...
Fecha publicación: 16/12/2021
Fecha emisión: 15/12/2021
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al oficio N° 21150
25 de noviembre, 2021
DFOE-CAP-0886
Licenciado
Fabio Antonio Montero Montero
Gerente General
ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO
Estimado señor:
Asunto: Remisión del informe N° DFOE-CAP-SGP-00006-2021 sobre la capacidad
de gestión institucional
Me permito remitirle el informe DFOE-CAP-SGP-00006-2021, preparado por el Área de
Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades de la División de Fiscalización Operativa y
Evaluativa, en el cual se consignan los resultados del seguimiento de la gestión sobre la
capacidad de gestión institucional con el objetivo brindar un panorama general sobre la
capacidad de gestión institucional, con base en el análisis del marco regulatorio y buenas
prácticas aplicables, con el propósito de promover su fortalecimiento en procura de la
generación de valor público.
Dicho informe comprende los resultados del análisis de la capacidad de gestión
institucional a partir de las dimensiones que conforman el Modelo Integrado de Gestión
Pública (MiGPS), el cual integra cuatro dimensiones -estrategia y estructura; liderazgo y
cultura; procesos e información; competencias y equipos- para el fortalecimiento de la
capacidad de gestión institucional; es decir, la articulación y preparación de los recursos
disponibles de cada entidad para cumplir sus funciones, objetivos y alcanzar los resultados.
Esas dimensiones consideran una serie de prácticas vinculadas a la gestión para
resultados, los riesgos, la calidad y el control interno en cada una de las dimensiones
definidas, cuya implementación en los subsistemas de gestión de las instituciones -financiera,
potencial humano, bienes y tecnologías de información- permite fortalecer la capacidad de
gestión institucional en procura de satisfacer las necesidades de la ciudadanía y generar valor
público mediante el desempeño eficiente y eficaz de su gestión ...
Fecha publicación: 26/11/2021
Fecha emisión: 25/11/2021
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: SEGUIMIENTO DE LA GESTION PUBLICA
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Al contestar refiérase
al ofício Nº 15489
11 de octubre, 2021
DFOE-CAP-0685
Licenciado
Fabio Montero Montero
Gerente General a.i
ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A
fmontero@bancobcr.com
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2021 del Almacén Fiscal
Agrícola de Cartago, S.A
La Contraloría General recibió en el oficio N° AD-015/2021, mediante el cual se remite
el presupuesto extraordinario N° 1-2021 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago, S.A, que
tiene como propósito disminuir ingresos corrientes por ?105,1 millones y superávit libre por
?69,9 millones; así como su aplicación en gastos en las partidas de remuneraciones,
servicios, materiales y suministros, bienes duraderos, transferencias corrientes y cuentas
especiales.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN
El acto de aprobación presupuestaria se efectúa en base con las atribuciones conferidas
a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la
República de Costa Rica, 18 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, N°
7428 y otras leyes conexas. La aprobación interna efectuada por la Junta Directiva como
requisito de validez del documento aportado, consta en el acta de la sesión N° 11 celebrada el
2 de septiembre de 2021, de conformidad con lo regulado en la norma 4.2.3 de las NTPP.
1.2. ALCANCE DEL ACTO DE APROBACIÓN EXTERNA
La aprobación se fundamenta en la documentación proporcionada y en las certificaciones
remitidas por esa entidad de acuerdo con lo establecido en la norma 4.2.14 de las NTPP; por
lo que la veracidad de su contenido es de exclusiva responsabilidad del personal que las
suscribió.
Además, se aclara que de acuerdo con la norma 4.2.16 de las NTPP, el análisis de
legalidad que realiza la Contraloría General en la aprobación presupuestaria externa, se
circu ...
Fecha publicación: 12/10/2021
Fecha emisión: 11/10/2021
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: Área de Fiscalización para el Desarrollo de Capacidades
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2021
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Financieros, Economía y Comercio
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Servicios Financieros, Economía y Comercio
Lic. Luis Fernando Salas Madrigal
2
18/12/2003
Al contestar refiérase
al oficio No. 15046
18
de diciembre, 2003
FOE-FEC-1042
Licenciado
Luis Fernando Salas Madrigal
Administrador
ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A.
BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Remisión del informe Nro. DFOE-FEC-46/2003 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2004, del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A., que se aprueba por la suma de ¢44.676.5 miles.
Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en el artículo 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se analizaron el presupuesto ordinario y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2004 presentado por el Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: presupuesto ordinario y el plan operativo anual que fueron aprobados por la Junta Directiva en la sesión ordinaria Nro. 216 de fecha 26 de agosto del 2003, que corresponden al ejercicio económico que va desde el 1º de enero al 31 de diciembre del 2004, remitidos con el oficio Nro. AF-56/2003 de fecha 16 de setiembre del 2003 y recibidos en esta Contraloría General el 22 de setiembre del mismo año, así como la documentación anexa complementaria aportada como apoyo a tales documentos.
Para el estudio de las propuestas institucionales contenidas en los documentos estudiados se han aplicado técnicas selectivas.
El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la Contraloría General de la Repúb ...
Fecha publicación: 20/12/2003
Fecha emisión: 17/12/2003
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 10247
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Sr.
-2-
1-1-2000
17 de setiembre, 2003
FOE-FEC-639
Licenciado
Luis Fernando Salas Madrigal
Administrador
ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para aplicar aumento de salarios del II semestre del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago.
Hemos recibido su misiva Nro. AF-53/2003 del 27 de agosto, mediante la cual solicita autorización para la aplicación del aumento salarial para el II semestre del 2003, de un 4.68% a los empleados de ese Almacén, de conformidad al acuerdo tomado por la Junta Directiva en sesión Nro. 216/03 del 26 de agosto. Sobre el particular se le indica que se autoriza lo solicitado.
Atentamente,
MBA. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Area
MBS/mmr
ci
Expediente
Archivo Central (2)
Ni:
16060-17024
CT:
8074
Criterio en materia presupuestaria
] ...
Fecha publicación: 20/09/2003
Fecha emisión: 17/09/2003
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: CRITERIOS EN MATERIA PRESUPUESTARIA (HISTÓRICO)
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS EXTERNOS DE INFORMACION
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economía y Comercio
Al contestar refiérase
al oficio Nº 6936
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área Servicios Financieros, Economia y Comercio
Lic. Luis Fernando Salas Madrigal
-2-
30 de junio, 2003
30 de junio, 2003
FOE-FEC-427
Licenciado
Luis Fernando Salas Madrigal
Administrador
ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO, S.A.
Estimado señor:
Asunto:
Revisión de la Liquidación presupuestaria al 31 de diciembre 2002
De conformidad con la información suministrada mediante oficio AF-04/2003 del 27 de enero del 2003, se ha procedido a revisar la liquidación del presupuesto del 2002 de esa Sociedad.
Sobre el particular se le indica que, se deben emitir las instrucciones necesarias, con el propósito de que se atienda lo siguiente:
1. No se indica el resultado de la liquidación por cuanto se omite en la columna de ingresos reales el superávit acumulado al 31 de diciembre del 2001, por lo que en un plazo de 10 días hábiles, deberán remitirnos la información correspondiente así como también la certificación del superávit obtenido, suscrita por el encargado de asuntos financieros de la entidad.
2. Los movimientos realizados en las subpartidas “Sueldos de la cuenta de Servicios Personales” y “Fondos sin asignación presupuestaria” dentro de la modificación interna que se anexa a la liquidación, no son procedentes según lo expuesto en la circular 72-CO-80 de enero de 1980, ya que su variación requiere de trámite previo ante la Contraloría General de la República mediante una modificación externa. Deberán tomar las medidas necesarias para que situaciones como esa no se presenten en el futuro.
3. No se incluyó la información relacionada con los resultados obtenidos en los objetivos y metas, por lo que solicitamos que se tomen las medidas necesarias a fin de que en futuras liquidaciones cumplan con este requerimiento.
Es importante dejar claro que esta revisión se realiza ...
Fecha publicación: 03/07/2003
Fecha emisión: 30/06/2003
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: INFORMES Y LIQUIDACIONES
Proceso: FISCALIZACION DE LA LIQUIDACION PRESUPUESTARIA
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
Máster Ricardo León Sandí
-2-
22 de enero, 2001
Al contestar refiérase
al oficio Nº 04698
9 de mayo, 2003
FOE-FEC-275
Licenciado
Luis Fernando Salas Madrigal
Administrador
ALMACEN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A.
BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Atención a oficio N° 03618 sobre la relación de puestos ajustada del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A.
En atención a su oficio AF-22/2003 de fecha 24 de abril, mediante el cual remite la relación de puestos ajustada del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago, se le indica que se ha tomado nota y se da por cumplido lo solicitado en el oficio N° 03618 del 7 de abril.
Atentamente,
M.B.A. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
HNGS/mmr
Ci
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
7296
CT:
3785
Criterios en materia presupuestaria
] ...
Fecha publicación: 11/05/2003
Fecha emisión: 08/05/2003
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: CRITERIOS EN MATERIA PRESUPUESTARIA (HISTÓRICO)
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS EXTERNOS DE INFORMACION
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
Máster Ricardo León Sandí
-2-
22 de enero, 2001
Al contestar refiérase
al oficio Nº 04699
9 de mayo, 2003
FOE-FEC-276
Licenciado
Luis Fernando Salas Madrigal
Administrador
ALMACÉN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A.
BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2003 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago.
Con la aprobación de esta Contraloría General, le remitimos el presupuesto extraordinario N° 1-2003 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago, recibido el 29 de abril.
No omitimos recordarle que los documentos se deben presentar con el nivel de detalle indicado en el oficio N° 7758 del 1 de agosto del 2000, tal y como se señaló en el punto 2 inciso f) del informe DFOE-FEC-39/2002, por lo que, le solicitamos acatar lo dispuesto sobre el particular en futuros documentos. Asimismo, le recordamos que los aumentos de egresos deben presentarse en una sección separada de la de los rebajos.
Finalmente le comunicamos que en razón de los movimientos propuestos en este documento, damos por atendido lo dispuesto en el oficio N° 03133 del 27 de marzo.
Atentamente,
M.B.A. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
HNGS/mmr
Ci
Junta Directiva Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A.
Auditoría Interna – BCAC
Archivo Central
Expediente
Ni:
7647
CT:
3506
Aprobaciones presupuestarios
] ...
Fecha publicación: 11/05/2003
Fecha emisión: 08/05/2003
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: APROBACIONES PRESUPUESTARIAS (HISTÓRICO)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
Máster Ricardo León Sandí
-2-
22 de enero, 2001
Al contestar refiérase
al oficio Nº 03618
7 de abril, 2003
FOE-FEC-211
Licenciado
Luis Fernando Salas Madrigal
Administrador
ALMACEN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A.
BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Autorización para aplicar el aumento de salarios del primer semestre del 2003.
En atención a su oficio AF-15/2003 de fecha 26 de marzo, mediante el cual solicita autorización para aplicar el aumento de salarios del primer semestre de este año, de un 5,08% a los empleados del Almacén Fiscal, de conformidad con el acuerdo tomado por la Junta Directiva en sesión extraordinaria No. 213, se le informa que pueden proceder según lo solicitado.
Asimismo, le indicamos que se toma nota de los cambios propuestos en las plazas de Auxiliar de Contabilidad a y de Cajero por lo que se deberá remitir la relación de puestos ajustada.
Atentamente,
M.B.A. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
HNGS/gcc
ci
Junta Directiva Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A.
Auditoría Interna - BCAC
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
5523
CT:
2650
Criterios en materia presupuestaria
] ...
Fecha publicación: 10/04/2003
Fecha emisión: 07/04/2003
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: CRITERIOS EN MATERIA PRESUPUESTARIA (HISTÓRICO)
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS EXTERNOS DE INFORMACION
Año: 2003
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área servicios financieros, economia y comercio
Máster Ricardo León Sandí
-2-
22 de enero, 2001
Al contestar refiérase
al oficio Nº 00360
17 de enero, 2003
FOE-FEC-20
Licenciado
Luis Fernando Salas Madrigal
Administrador
ALMACEN FISCAL AGRÍCOLA DE CARTAGO S.A.
BANCO CRÉDITO AGRÍCOLA DE CARTAGO
Estimado señor:
Asunto:
Cumplimiento de disposiciones contenidas en el informe No. FOE-FEC-39/2002, sobre los resultados de estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A.
En atención a su oficio AF 01/2003 de fecha 8 de enero del año en curso, mediante el cual se refiere a las disposiciones emitidas por esta Contraloría General en el punto 4.1 del informe No. FOE-FEC-39/2002, sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2003 del Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A., se le comunica que se dan por atendidas las disposiciones contenidas en el punto 4.1 del informe de marras.
Atentamente,
M.B.A. Luis Fernando Campos Montes
Gerente de Área
HNGS/mmr
Ci
Presidente - Junta Directiva
Almacén Fiscal Agrícola de Cartago S.A.
Auditoría Interna - BCAC
Archivo Central (2)
Expediente
Ni:
298
CT:
215
Oficio sobre cumplimiento de disposiciones
] ...
Fecha publicación: 19/01/2003
Fecha emisión: 16/01/2003
Institución: ALMACEN FISCAL AGRICOLA DE CARTAGO S.A.
Emite: HIST. SERVICIOS FINAN. ECONOMIA COMER.
Tipo documental: OFICIOS CON DISPOSICIONES Y RECOMENDACIONES
Proceso: SEGUIMIENTO DE DISPOSICIONES
Año: 2003